Import príjemcov zo súboru

Ak chceme importovať kontakty zo súboru, dokument musí byť vo formáte XLSX, XLS, CSV, TXT. Vyberieme príslušný súbor a nahráme ho jednoducho pomocou jednoduchého "chyť a pusti" systému. Ak obsahuje súbor užívateľské stĺpce, ktoré nie sú v systéme definované, vytvoríme si vlastný (postup nájdete pod nasledujúcim odkazom Užívateľské stĺpce).

V nasledujúcom kroku zvolíme nastavenie importu:

ieľový zoznam príjemcov je zoznam príjemcov, do ktorého budú dáta importované.

Spôsob zlúčenia importovaných dát:

• Zlúčiť existujúcich príjemcov s importovanými hodnotami
  Systém pri importe zaktualizuje všetky polia, pre ktoré sú v importe vyplnené hodnoty. Polia, pre ktoré v importe nie sú vyplnené hodnoty, zostanú nezmenené.
• Prepísať existujúcich príjemcov importovanými hodnotami
  Systém pri importe zaktualizuje všetky polia, pre ktoré sú v importe vyplnené hodnoty.  Polia, pre ktoré sú v importe vyplnené hodnoty, budú prepísané prázdnymi hodnotami.
• Preskočiť existujúcich príjemcov
  Systém vloží len nových príjemcov. Záznamy existujúcich príjemcov zostanú nezmenené.

Spôsob zaradenia do zoznamu príjemcov:

• Pridať nové záznamy, ignorovať existujúce
  Existujúce záznamy vo vybranom zozname príjemcov budú ponechané a preskočené. Nové záznamy budú pridané a zaradené do zoznamu.
• Vyradiť existujúce záznamy, pridať importované  záznamy
  Všetky záznamy z vybraného zoznamu príjemcov budú pri importe vyradené (pokiaľ teda existujú v iných zoznamoch, zostanú v nich zachované). Do zoznamu budú zaradené všetky importované záznamy.
• Zmazať existujúce záznamy, pridať nové záznamy
  Všetky záznamy vo vybranom zozname príjemcov budú pri importe trvalo odstránené. Do zoznamu budú zaradené všetky importované záznamy.

Obsahuje hlavičky stĺpcov
Zaškrtnutím položky „obsahuje hlavičky stĺpcov“ oznámite systému, že importované dáta obsahujú na prvom riadku hlavičky stĺpcov a systém tak môže automaticky prednastaviť párovanie stĺpcov. Pokiaľ položka nie je zaškrtnutá, systém bude očakávať, že na prvom riadku importovaných dát sú dáta vlastné, nie hlavičky.

Preskočiť chybné e-maily
Zaškrtnutím položky „preskočiť chybné e-maily“, potom budú tieto preskočené. Dôjde k importu len správnych e-mailov. Pokiaľ položku nezaškrtnete, systém v prípade záznamov s chybnými e-mailami vypíše prehľad chyb a import nebude vykonaný.

V náhľade dostupných dát priradíme naše definované stĺpce príslušným stĺpcom importovaných dát.

Akonáhle máme zvolené správne nastavenie a priradené relevantné stĺpce, môžeme akciu dokončiť a súbory nakopírovať do systému. Následne sa objaví toto potvrdenie úspešného importu.